Политика в отношении обработки персональных данных

 ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

                  7 мая 2021 г. № 99-З "О защите персональных данных"

 

Политика в отношении обработки персональных данных

Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) предусматривается значительное число случаев, многие из которых встречаются в деятельности учреждений образования, когда согласие субъекта персональных данных не требуется (ст. 6 и 8 Закона).

Так, критерием, который свидетельствует о неправомерности обработки персональных данных на основании согласия, может являться, в частности, тот факт, что в таких ситуациях отказ от дачи согласия на обработку персональных данных либо его последующий отзыв не влечет прекращения обработки персональных данных.

Например, родители отказываются давать согласие на обработку персональных данных учащегося в целях «обеспечения образовательного процесса». В этом случае обработка персональных данных обучающегося осуществляется на основании необходимости выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Кодексом об образовании, законами, указами, декретами и принятыми в их развитие НПА Правительства или уполномоченного органа). Учреждение образования обязано обеспечивать образовательный процесс в соответствии с законодательством об образовании независимо от пожеланий родителей.

Цитата НПА

Закон Республики Беларусь «О защите персональных данных» от 07.05.2021 № 99-З

Принят Палатой представителей 2 апреля 2021 г. Одобрен Советом Республики 21 апреля 2021 г.

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 13 мая 2021 г. № 2/2819

(Извлечение)

Статья 6. Обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением специальных персональных данных, порядок обработки которых установлен статьей 8 настоящего Закона, не требуется: для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-­розыскной деятельности; для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов; в целях осуществления контроля (надзора) в соответствии с законодательными актами; при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения; при реализации норм законодательства о выборах, референдуме, об отзыве депутата Палаты представителей, члена Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, депутата местного Совета депутатов; для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования; при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством; для осуществления нотариальной деятельности; при рассмотрении вопросов, связанных с гражданством Республики Беларусь, предоставлением статуса беженца, дополнительной защиты, убежища и временной защиты в Республике Беларусь; в целях назначения и выплаты пенсий, ежемесячного денежного содержания отдельным категориям государственных служащих, пособий; для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации; в научных или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных; при осуществлении учета, расчета и начисления платы за жилищно-­коммунальные услуги, платы за пользование жилым помещением и возмещения расходов на электроэнергию, платы за другие услуги и возмещения налогов, а также при предоставлении льгот и взыскании задолженности по плате за жилищно-­коммунальные услуги, плате за пользование жилым помещением и возмещению расходов на электроэнергию; при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором; при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа; в целях осуществления законной профессиональной деятельности журналиста и (или) деятельности средства массовой информации, организации, осуществляющей издательскую деятельность, направленных на защиту общественного интереса, представляющего собой потребность общества в обнаружении и раскрытии информации об угрозах национальной безопасности, общественному порядку, здоровью населения и окружающей среде, информации, влияющей на выполнение своих обязанностей государственными должностными лицами, занимающими ответственное положение, общественными деятелями, за исключением случаев, предусмотренных гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-­процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса; для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно; в отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами; в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами; в случаях, когда настоящим Законом и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных. <…>

Политика видеонаблюдения

государственного учреждения образования 

«Средняя школа № 38 имени Кирилла Туровского г. Гродно»

  1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Средняя школа № 38 имени Кирилла Туровского г. Гродно» (далее – учреждение образования).
  2. Политика разработана сцелью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в школе, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
  3. В учреждении образования видеонаблюдение ведется припомощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

  1. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте школы.
  2. В школе видеонаблюдение

5.1. осуществляется для целей:

5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

5.2. не используется для:

5.2.1. учета фактически отработанного работниками школы рабочего времени;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3. записи звука.

  1. Видеонаблюдение не ведется:

в учебных классах;

в кабинете социального педагога;

в кабинете педагога-психолога;

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд обучающихся, работников, и иных лиц.

  1. Также на территории школы установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности иобщественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, учреждением образования не осуществляется.

  1. Срок хранения видеозаписей составляет30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению директора школы (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

  1. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных ииных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
  2. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:

  • сведения о наименовании и месте нахождения школы;
  • подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в школе;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в школе, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений школы, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

  1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в школе, субъект персональных данных подает в школу заявление вписьменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

  1. Учреждение образования нерассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

  1. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в школе, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: (0152)-63-48-52.

 

Политика cookie

государственного учреждения образования  

«Средняя школа № 38 имени Кирилла Туровского г. Гродно»

  1. НАЗНАЧЕНИЕ

Настоящая Политика определяет порядок создания, использования и хранения файлов куки, создаваемых у пользователей официального интернет-сайта государственного учреждения образования «Средняя школа № 38 имени Кирилла Туровского г. Гродно» (далее – сайт)

  1. ССЫЛОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В настоящей Политике использованы ссылки на Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 года № 99-З «О защите персональных данных».

  1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта Национального центра защиты персональных данных (далее – сайт) при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.

Мы не передаем куки третьим лицам и не используем их для идентификации субъектов персональных данных.

4.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Целью использования файлов куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования. Оператор не передаёт куки третьим лицам и не использует их для идентификации субъектов персональных данных.

  1. НА САЙТЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ТИПЫ КУКИ

функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;

статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

  1. СРОКИ ХРАНЕНИЯ КУКИ

 Функциональные куки хранятся до 12 месяцев. По окончании этого периода cайт вновь запросит у пользователя cайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе cайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

  1. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ КУКИ, ИХ КОНТРОЛЬ И УДАЛЕНИЕ

Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки. Для управления некоторыми файлами куки, которые создают скрипты сайта на компьютере (мобильном устройстве) пользователя, пользователю необходимо использовать раздел «Управление настройками». Пользователь может заблокировать файлы куки с помощью соответствующего параметра в браузере, позволяющего отказаться от некоторых или всех подобных файлов. Однако если пользователь заблокирует в браузере все файлы куки, то не сможет пользоваться некоторыми функциями на сайте. Если файлы куки не заблокированы в браузере, скрипт сайта отправит их в браузер при посещении сайта.

Корректная работа сайта возможна только в случае использования куки. В случае если пользователь отключит их в браузере может потребоваться совершать повторный выбор предпочтений куки, языковой версии сайта, а также могут некорректно отображаться версии страниц для слабовидящих.

Помимо настроек куки индивидуально для сайта пользователь может принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера для всех сайтов.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, пользователь (субъект персональных данных) может удалить ранее сохранённые куки, выполнив соответствующие действия в интерфейсе настроек браузера.

 

Форма согласия на обработку ПД работника УДО, УОСО

развернуть

Форма согласия на обработку ПД обучающихся

развернуть

Форма согласия на обработку ПД законного представителя

развернуть

Реестр обработки персональных данных_УОСО_примерный

развернуть
поделиться в: